Convegno Comunità capi – informazioni logistiche

Alcune informazioni logistiche per vivere bene il nostro Convegno

ARRIVO E MONTAGGIO TENDE

L’arrivo a Jesolo è previsto a partire dalle ore 14.30 di sabato 25 marzo. Consigliamo che le Comunità capi arrivino riunite sul posto.

Per chi raggiungerà il luogo con mezzi propri è necessario provvedere come prima cosa al parcheggio (vedi sotto parcheggi disponibili, non è possibile sfruttare parcheggi temporanei nei pressi dei sottocampi). Dopo aver parcheggiato si dovrà procedere a piedi fino al Parco Pegaso, ingresso di via Nausicaa, e procedere al montaggio della tenda nella piazzola assegnata alla propria CoCa (vedi allegato).

Per chi raggiungerà il luogo con pullman la discesa è prevista in via del Bersagliere davanti al teatro “Vivaldi” in prossimità del Pala Arrex (senso di marcia verso ovest). Dopo essere scesi e aver scaricato si dovrà procedere a piedi fino al Parco Pegaso, ingresso di via Nausicaa, e procedere al montaggio della tenda nella piazzola assegnata alla propria CoCa (vedi allegato).

Una volta montata la tenda ci si sposterà a piedi presso il Pala Arrex portando con sé tutto il necessario per la cena al sacco del sabato (non è consentito l’utilizzo di fornelletti).

Per quanto riguarda i sottocampi informiamo che:

• sono stati dimensionati tenendo conto di 3 persone per tenda (modello “igloo”). E’ possibile utilizzare anche altri modelli di tende (tipo canadesi o altro), avendo cura di riempire al massimo le tende;
• al termine del convegno, una volta smontate le tende, ciascuna CoCa avrà cura di lasciare pulita la propria piazzola.
• è vietato usare fornelletti e accendere fiamme libere.

ACCREDITAMENTO

Un capo Gruppo per Coca si recherà direttamente direttamente al Pala Arrex (NON dovrà recarsi al Parco Pegaso per il montaggio tende) per le procedure di accreditamento della propria Coca.

All’ingresso del foyer superiore verrà predisposto un banco di accreditamento con diverse postazioni divise per Zone.

I capo Gruppo dovranno recarsi presso la postazione corrispondente alla propria Zona di appartenenza e confermare la presenza/assenza dei capi del proprio Gruppo. Ci sarà la possibilità di aggiungere eventuali capi non iscritti previa comunicazione dei dati necessari e pagamento al momento della quota (consigliamo di presegnalare in segreteria.

Contestualmente il capo Gruppo riceverà:

• una mappa generale
• i quaderni per i capi iscritti
• i badge nominativi dei soli capi presenti.

I badge dovranno essere sempre indossati e ben visibili durante tutta la durata dell’evento. Dopo l’accreditamento i capi Gruppo avranno il tempo per visionare gli spazi e la struttura e in particolare i posti assegnati (parterre o gradinate) e l’area assegnata per i lavori per CoCa gemellate. Alcuni capi e RS in servizio saranno disponibili presso le postazioni di accreditamento e all’interno della struttura per fornire indicazioni e/o accompagnare i capi Gruppo nelle aree assegnate.

Dopo aver verificato posti e aree il capo Gruppo attenderà all’esterno del pala Arrex l’arrivo della propria Coca e la accompagnerà ad accomodarsi nei posti assegnati entrando:

• dal foyer inferiore se i posti assegnati sono sul parterre
• dal foyer superiore se i posti assegnati sono sulle gradinate.

Sarà necessario che prima di entrare la Coca attenda che gli eventuali capi con figli abbiano già terminato la procedura di accreditamento presso il kinderheim.

Sarà disponibile nell’area iscrizioni un referente della pattuglia contenuti che potrà offrire ulteriori spiegazioni per i lavori di gruppo delle Coca gemellate.

L’area del Parco Pegaso è destinata al riposo notturno: raccomandiamo di rispettare il silenzio per consentire ai capi e agli abitanti di Jesolo che vivono attorno all’area, la possibilità di riposare.

Ricordiamo che la domenica verrà servito un primo caldo: gavetta e bicchiere – oltre  al necessario per il pranzo – dovranno essere già con sé dal momento in cui ci si allontana dal parco pegaso per le attività domenicali.

DOVE SAREMO

Planimetria sottocampi Convegno 2017
Assegnazione piazzole per gemellaggio
Assegnazione piazzole per Comunità Capi

COME COMPORTARSI

Norme comportamentali convegno 2017